1с бухгалтерия риб. Распределенная информационная база

Создание и настройка распределенной базы данных (РИБ) в 1С 8.3 Бухгалтерия (и других конфигурациях) необходимы в случаях, когда нет возможности работать нескольким пользователям, одновременно подключаясь к одной базе данных. В настоящее время это довольно редкое явление, так как прекрасно работает стандартный удаленный рабочий стол и есть другие программы, которые обеспечивают удаленное подключение к центральному компьютеру, где расположена база данных.

Но тем не менее бывают ситуации, когда просто-напросто нет интернета. А данные должны в итоге оказаться в одной информационной базе. Для этого и создается распределенная база данных.

Обычно главную базу называют центральной, а остальные — периферийными. Суть в том, что либо в ручном, либо в автоматическом режиме (зависит от настройки) базы данных объединяются в одну. Чтобы номера вновь введенных документов и коды справочников не дублировались, каждой базе данных назначается префикс.

В этой инструкции мы на примере создадим центральную и периферийную базы данных, проверим обмен между ними. Это пособие подойдет как для 1С 8.3 Бухгалтерия, так и для 1С Управление торговлей (УТ) и других конфигураций.

Настройка главной (центральной) распределенной базы РИБ

Зайдем в меню 1С «Администрирование», далее по ссылке «Настройки синхронизации данных». В открывшемся окне нужно установить флажок «Синхронизация данных». Станет активной ссылка «Синхронизация данных». Сразу здесь же установим префикс для главной информационной базы – например, «ЦБ»:

Заходим по ссылке «Синхронизация данных», откроется окно с кнопкой «Настроить синхронизацию данных». При нажатии на эту кнопку откроется выпадающий список, где нужно выбрать режим «Полный». Если требуется синхронизация только по одной организации, нужно выбрать «По организации…».

В следующем окне нам программа предложит сделать резервную копию. Настоятельно рекомендую сделать это, так как следующие шаги настройки могут быть необратимы.

После создания резервной копии нажимаем кнопку «Далее». На следующем шаге нам следует определиться, как будет происходить синхронизация:

• через локальный каталог или каталог в локальной сети;
• по интернету посредством FTP.

Для простоты и наглядности примера выберем локальный каталог. Я указал следующий путь: «D:\Базы 1С\Синхронизация». Не лишней будет проверка записи в данный каталог, для этого есть специальная кнопка:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Следующие шаги с настройкой синхронизации по FTP и электронной почте пропускаем. Останавливаемся на настройках названий главной и периферийной баз данных. Здесь же зададим префикс для периферийной базы:

Не забывайте, что префиксы каждой базы должны быть уникальны. В противном случае Вы получите ошибку «Значение префикса первой информационной базы не уникально».

Жмем «Далее», проверяем введенную информацию и опять нажимаем «Далее», затем — «Готово». В поле «Полное имя файловой базы» указываем файл 1Cv8.1CD в каталоге, который создали для синхронизации. Создаем начальный образ распределенной базы 1С:

После создания начального образа РИБ в 1С можно задать расписание синхронизации или синхронизировать вручную:

После синхронизации можно подключиться к новой базе данных и убедиться, что туда выгрузилась информация из центральной базы:

Только сразу в новой периферийной базе заведите хотя бы одного пользователя с правами Администратора.

Настройка синхронизации в периферийной базе данных

В периферийной базе 1С настройка намного проще. Достаточно установить флажок «Синхронизация данных» и перейти по одноименной ссылке. И мы почти сразу попадаем в окно с кнопкой «Синхронизировать». Попробуем создать тестовую номенклатуру в периферийной базе и выгрузить ее в основную с помощью РИБ:

Инструкция по созданию и настройке распределенных баз с помощью компоненты УРБД (УРИБ)

Компонента УРБД (Управление распределенными базами данных) применяется для обмена информацией между двумя идентичными базами 1С. Если конфигурации разные, то применять ее также можно, об этом написано в другой . Для работы компоненты необходимо наличие файла DistrDB.dll в папке BIN программы 1С: Предприятие.

Рассмотрим действия по созданию распределенных баз данных. Например, у нас есть рабочая база в каталоге D:\base1. Требуется сделать ее центральной и создать периферийную базу.

1. Создаем каталог D:\base2 для периферийной базы.

2. В каталогах D:\base1 и D:\base2 создаем папки CP и PC (используем латинские буквы).

3. Запускаем конфигуратор центральной базы (D:\base1) и выбираем Меню - Администрирование - Распределенная ИБ - Управление.

4. Нажимаем кнопку "Центральная ИБ", в появившемся окне вводим код и наименование базы. Для кода лучше использовать цифры или латинские буквы. Вводим, например, 001 и "Центральная база", подтверждаем нажатием кнопки "ОК".

5. Нажимаем кнопку "Новая периф. ИБ" для того чтобы создать периферийную базу. Вводим для нее параметры: 002 и "Периферийная база 1".

6. Курсором выделяем базу "Периферийная база 1" и нажимаем кнопку «Настр. автообмена». В настройках меняем ручной режим на автоматический. Будьте внимательны, это важно.

7. Курсором выделяем базу "Периферийная база 1" и нажимаем кнопку «Выгрузить данные», затем кнопку "ОК". В результате выгрузки появится файл D:\base1\CP\020.zip.

8. Запускаем 1С в режиме конфигуратора, добавляем в окне запуска 1С новую базу "Периферийная база 1", указываем для нее ранее созданный каталог D:\base2.

9. Выбираем Меню - Администрирование – Распределенная ИБ – Управление. На заданный вопрос «Информационная база не обнаружена. Выполнить загрузку данных?» нажимаем кнопку "Да" и указываем имя файла "D:\base1\CP\020.zip", нажимаем кнопку "ОК". После окончания загрузки процесс создания периферийной базы можно считать законченным.

В и еще в приведены способы создания периферийной базы путем восстановления из бэкапа копии центральной базы либо приаттачивания файлов копии центральной базы для формата SQL и выполнения скрипта. Это будет полезно при больших объемах данных, когда выгрузки-загрузки растягиваются на часы или вообще нереальны.

Инструкция по обмену между распределенными базами с помощью компоненты УРБД (УРИБ)

Рассмотрим упрощенный пример, выполнять обмен будем вручную, запуская конфигуратор. Можно использовать пакетный режим конфигуратора, для доставки пакетов обмена можно использовать почту, ftp, автоматическое копирование файлов.

Для выполнения обмена необходимо выбирать Меню - Администрирование - Распределенная ИБ - Автообмен. Если обмен автоматический (см. пункт 6 предыдущей инструкции), то все у нас получится.

1. Итак, изменяем либо создаем какие-то объекты, которые мигрируют в периферийную базу. Правила миграции объектов задаются на вкладке "Миграция" в свойствах объекта (см. дерево объектов в конфигураторе).

2. Запускаем конфигуратор центральной базы, выбираем Меню - Администрирование - Распределенная ИБ - Автообмен, нажимаем кнопку "Выполнить".

3. Полученный файл D:\base1\CP\020.zip перемещаем в папку D:\base2\CP\

4. Изменяем какие-то объекты периферийной базе данных. Желательно не те, которые менялись до этого в центральной базе, т.к. центральная база имеет приоритет изменений объектов при обмене.

5. Запускаем конфигуратор периферийной базы, выбираем Меню - Администрирование - Распределенная ИБ - Автообмен, нажимаем кнопку "Выполнить".

6. В результате автообмена у нас должны появиться изменения, поступившие из центральной базы данных. Также у нас должен появиться файл для передачи в центральную базу D:\base2\PC\021.zip

7. Копируем файл D:\base2\PC\021.zip в папку D:\base1\PC

8. Повторяем пункт 2. В результате в центральной базе появятся изменения, поступившие из периферийной базы.

Итак, общий принцип обмена: попеременное выполнение автообмена с одновременным перемещением файлов (пакетов обмена) из папки PC одной базы в папку PC другой базы и из папки CP одной базы в папку CP другой базы.

Изменение конфигурации производится только в центральной базе. При изменении конфигурации необходимо проведение обмена в периферийных базах в монопольном режиме. Для успешной обработки пакетов из периферийных баз в центральной базе конфигурация должна быть загружена в периферийные базы. Если вы запутались - ничего страшного, отвергнутый центральной базой пакет выгрузится повторно.

В данной статье речь пойдет о настройке распределенной базы данных 1С предприятие 7.7, в качестве примера будет использована конфигурация Управление Торговлей 9.2.

Что бы настроить РИБ в 1С 7.7 нужно зайти в конфигуратор и перейти в Администрирование-Распределенная ИБ-Управление.

Затем необходимо конвертировать вашу базу в РИБ, если она ещё не конвертирована в РИБ, для этого нужно нажать кнопку "Центральная ИБ".

Установите Код и Описание как на скриншоте сверху и нажмите "OK". Должно появиться предупреждение как на скриншоте снизу, не обращайте на него внимания и нажмите "Да".
После этого ваша база будет готова для создания периферийных узлов.

Нажмите на кнопку "Новая периф. ИБ" и установите значения полей как на следующем скриншоте, впрочем, вы можете использовать свои обозначения.

Нажимаем OK и переходим к следующему шагу - настройке автообмена.

В данной статье я расскажу как настроить автообмен используя локальную сеть, если вам понадобится автообмен по почте, то оставьте ваш запрос в комментариях или свяжитесь со мной по и я вам расскажу как это сделать.

Выставляем все как на слайде, пути к каталогам у вас могут быть свои, галочки должны стоять как на скриншоте сверху. Нажимаем OK.

Теперь выгружаем начальный образ периферийной базы на диск, для этого нажимаем кнопку "Выгрузить данные". После выгрузки начального образа окно управления РИБ будет выглядеть следующим образом:

Предположим, что компьютер на котором будет работать наша риб находится недалеко от основного компьютера с центральной базой и оба компьютера объединены в локальную сеть.

Теперь необходимо настроить РИБ на клиентском компьютере, для этого берем наш выгруженный на предыдущих шагах zip-файл и создаем на его основе информационную базу. На скриншотах внизу показана полная последовательность действий.

Нажимаем кнопку "Добавить" и указываем пусть к пустой папке и нажимаем OK.

Выбираем новую ИБ и переходим в режим конфигуратора.

В пустой папке мы создаем пустую ИБ, поэтому 1С просит указать нас в каком формате будет наша база, выбираем *.dbf. Нажимаем OK.

Теперь загрузим выгруженный на прошлых шагах zip-файл в нашу базу, для этого перейдем в администрирование-загрузить данные.

Укажем путь к файлу и нажмем OK.
По окончании загрузки нажмем OK и перейдем в администрирование-распределенная иб-автообмен.

На данном шаге необходимо учитывать правило: Директория выгрузки ЦБ = Директории загрузки ПБ и наоборот, т.е. если в центральной базе мы выгружали в папку out а загружали из папки in, то в периферийной базе мы будем загружать из папки out, а выгружать в папку in. Нажимаем OK и переходим к следующему шагу. Выполняем автообмен. Для этого в центральной базе зайдите в администрирование-распределенная иб-автообмен.

Нажмите кнопку "Выполнить", после чего проделайте то же самое на базе-клиенте. Проделайте операцию автообмена поочередно на каждом из компьютеров несколько раз.

Теперь автоматизируем процесс. Для этого необходимо создать по 4 файла на каждом компьютере. По 2 *.prm файла и по 2 *.bat файла на каждую из операций загрузки-выгрузки.

*.bat файл должен содержать в себе следующую строку:

"<путь к файлу 1cv77.exe>" config /D"<путь к информационной базе>" /N<логин> /P<пароль>/@"<путь к prm-файлу>"

У меня файлы загрузки и выгрузки выглядит так:

"C:\Program Files\1Cv77\BIN\1cv7s.exe" config /D"C:\base\rib\" /Nadmin /P1 /@"c:\download.prm"

"C:\Program Files\1Cv77\BIN\1cv7s.exe" config /D"C:\base\rib\" /Nadmin /P1 /@"c:\upload.prm"

Вы прописываете свои значения. Теперь разберемся с prm-файлами!

Структура файла.prm:

Секция “General” – предназначена для описания основных параметров работы пакетного режима. Возможные параметры:

Output – путь к лог-файлу;
- Quit – нужно ли завершить работу конфигуратора после выполнения всех заданий;
- AutoExchange – нужно ли выполнять автообмен;
- SaveData – нужно ли выполнять сохранение базы;
- UnloadData – нужно ли выполнять выгрузку;
- CheckAndRepair – нужно ли выполнить тестирование и исправление базы.

Возможными значениями данных параметров могут быть 1(Y) или 0(N).

Секция “AutoExchange” – предназначена для определения параметров автообмена. Параметры:

SharedMode – указывает режим работы с базы данных. Если параметр не задан, то будет использоваться монопольный режим;
- ReadFrom - указывает от каких баз следует получать данные. Идентификаторы баз необходимо указывать через запятую. Если же необходимы все, то ставится * ;
- WriteTo - указывает для каких баз следует выгружать данные. Если же необходимо для всех, то ставится * .

Секция “SaveData” – предназначена для определения параметров сохранения базы. Возможные параметры:

SaveToFile – указывает путь, куда будет производиться сохранение;
- FileList – указывает список сохраняемых файлов. Перечисляются имена файлов через пробел или запятую;

Секция “ UnloadData” – предназначена для определения параметров выгрузки данных. Параметры:

UnloadToFile – указывает путь сохранения, включая имя файла;
- IncludeUserDef – указывает нужно ли в файл переноса включать список пользователей;
- Password – указывает пароль,который будет установлен на файл переноса.

Секция “ CheckAndRepair” – предназначена для определения параметров восстановления базы данных. Возможные параметры:

Repair – указывает, необходимо ли проводить восстановление базы данных;
- PhysicalIntegrity – указывает, нужно ли проводить проверку физической целостности таблиц информационной базы;
- Reindex – указывает необходимость проведения реиндексации базы;
- LogicalIntegrity – указывает, необходимо ли проводить проверку логической целостности таблиц;
- RecalcTotals – указывает, необходимо ли производить пересчет итогов бухгалтерского и оперативного учета;
- Pack – указывает, необходимо ли освобождать место, занятое удаленными записями;
- SkipUnresolved – указывает, пропускать неразрешенные ссылки или их исправлять;
- CreateForUnresolved – указывает, способ разрешения неразрешенных ссылок. Если 1, то для неразрешенной ссылки будет создан объект соответствующего типа. Если же 0, то ссылка будет очищена.

Исходя из этого мои файлы будут содержать следующее:

для загрузки из ЦБ в периферийную:

Output = log.txt
Output = 1

ReadFrom = ЦБ

для выгрузки из ЦБ в периферийную:

Output = log.txt
Output = 1

WriteTo = ЦБ

для загрузки из периферийной в ЦБ:

Output = log.txt
Output = 1

ReadFrom = ПБ1

для выгрузки из периферийной в ЦБ:

Output = log.txt
Output = 1

WriteTo = ПБ1

Теперь достаточно поместить bat- и prm- файлы в одну папку и запускать по очереди для выполнения загрузки и выгрузки.

Если остались вопросы - wellcome в комментарии!

Зачастую на практике встречаются такие ситуации, когда различные подразделения или филиалы территориально располагаются в разных местах. При этом данные, заносимые в программу в удаленных подразделениях должны как-то попадать в головной офис, чтобы велся общий учет.

В настоящее время данная проблема зачастую решается предоставлением территориально удаленным сотрудникам удаленный доступ к общей базе. Он может быть осуществлен посредством публикации базы на веб-сервере, через удаленный рабочий стол и проч.

Однако, не редки и такие ситуации, когда в территориально удаленном офисе попросту нет интернета, либо он не достаточно стабилен для работы в общей информационной базе. Для этого в 1С существует механизм настройки распределенной базы.

Проще говоря, в головном офисе располагается главная база. В удаленном подразделении используется подчиненная. Таких подчиненных баз может быть и несколько. В результате такая распределенная база объединяется в одну посредством синхронизации. Ее можно производить как в автоматическом режиме по расписанию, так и вручную.

В данной статье мы рассмотрим настройку распределенной базы данных для 1С:Бухгалтерия 3.0. Несмотря на это, инструкция подойдет и для большинства других конфигураций 1С 8.3.

Обратите внимание , что все необходимые доработки конфигурации должны производиться только в главной базе РИБ. При синхронизации эти изменения передадутся во все подчиненные базы и вступят в силу.

Главная информационная база

При использовании распределенной базы данных основные настройки приходятся на главную базу. Производить их нужно в разделе «Администрирование», как показано на изображении ниже.

В открывшемся окне сразу же установите галку «Синхронизация данных». В нижней части укажите префикс главной (текущей базы). Он может состоять не более чем из двух символов. В нашем случае префиксом будет «БГ», так как мы подразумеваем, что эта РИБ 1С «Бухгалтерия главная».

Теперь можно приступить к настройке самой синхронизации, а именно к указанию того, с какой базой (или базами) будет производиться обмен данными. Для этого перейдите по гиперссылке «Настройки синхронизации данных». Она будет доступна для перехода только при установленной галке слева.

В открывшемся окне из меню выберем пункт «Полный…». Он позволит нам указать любую информационную базу 1С для произведения синхронизации.

В первом окне подключения подчиненной базы, которая расположена в территориально удаленном офисе, отметим флагом, что подключение будет производиться через локальный или сетевой каталог. В нашем случае это «D:\DB\InfoBase». Так же заранее проверим возможность записи в него.

Обязательно указывайте разные префиксы для разных баз. Дело в том, что при синхронизации данных для данных, перегруженных из каждой базы, устанавливается свой префикс. При их дублировании работа будет некорректной, поэтому программа не даст вам такой возможности.

Когда программа предложит вам создать начальный образ, выберите эту опцию. Данная процедура займет некоторое время, после чего сохраните его на компьютер с именем «1Cv8.1CD».

Сама синхронизация может производиться как автоматически по расписанию, которое вы можете настроить самостоятельно, так и вручную. Во втором случае достаточно нажать на кнопку «Синхронизировать» в удобное для вас время.

Подчиненный узел РИБ

Количество производимых настроек в подчиненной базы значительно меньше. В том же разделе установите флаг «Синхронизация данных» и перейдя по соответствующей ссылке будет доступна кнопка «Синхронизировать».

В рамках нашего примера в главную базу были добавлены две номенклатурные позиции: «Брус» и «Доска». После синхронизации они попали в подчиненную базу. Как вы можете увидеть на рисунке ниже, им присвоился префикс «БГ». Остальным двум позициям («Токарный станок» и «Поддон») присвоен префикс «БП», так как они были заведены непосредственно в подчиненной базе.

Обратите внимание , что нумерация элементов в нашем случае сквозная, но только в пределах одного и того же префикса.

В этом материале подробная инструкция по настройке обмена РИБ для 1С:Предприятие 8 и проблемы, с которыми столкнулся автор.

1. Создание узлов
Создаем новые узлы (главный и подчиненный): в пользовательском режиме "Операции / Планы обмена/Полный"
Выберем план обмена "Полный"
Создаем две записи:
- первую запись назовем "ЦБ" (главный узел), код укажем "ЦБ",
- вторую запись назовем "Подчиненный узел", код укажем "ПУ".
Значек с зеленным кружком - "ЦБ" (главный узел)

Для подчиненного узла нажимаем на иконку "Создать начальный образ". (Потребуется монопольный доступ)
Создать начальный образ
Далее в открывшемся окне заполняем параметры новой базы. По окончании нажимаем кнопку "Готово"
Создание начального образа ИБ
Начнется создание начального образа подчиненного узла распределенной информационной базы, по окончании появится сообщение "Создание начального образа успешно завершено". Жмем кнопку "ОК".
Добавляем базу подчиненного узла в список баз, запускаем ее.
В этой подчиненной базе открываем полный план обмена - значок "ЦБ красный, это значит, что этот узел является главным для информационно базы, в которой мы находимся.

2. Настройка префиксов
Для каждой базы, в настройках параметров учета (в УПП "Сервис / Параметры учета") на закладке "Обмен данными", устанавливаем префиксы. Это делается для того чтобы не возникало конфликтов в номерах и кодах документов и справочников, созданных в двух базах.
Для автообмена, устанавливаем галочку "Использовать механизм автоматического обмена..."
Закладка "Обмен данными"

3. Добавляем настройку обмена данными между узлами
Открываем: "Сервис \Распределенная информационная база (РИБ)\Настроить узлы РИБ"
Нажимаем "Добавить", откроется окно "Настройка обмена данными"
Настройка обмена данными

Нажимаем на значок "Выполнить обмен по текущей настройке"
Выполнить обмен по текущей настройке

Теперь о "подводных камнях"
1. Обмен данными может выполняться в автоматическом режиме и может быть инициализирован в следующих случаях:
* При запуске программы. Обмен будет выполняться при запуске программы,
* При завершении работы с программой. Обмен будет выполняться перед завершением пользователем работы с программой,
* При появлении каталога. Обмен будет выполнен только в том случае, если каталог указанный пользователем был невиден, а в настоящий момент стал виден. Настройка может быть использована для выполнения автоматического обмена при подключении к локальной сети или flash карты. Программа периодически будет проверять видимость указанного в настройках каталога и отмечать его текущее состояние,
* При появлении файла. Рекомендуется использовать данные режим, когда нужно выполнить обмен, если появляется входящий файл обмена данными. В этом случае, достаточно указать полный путь к входящему файлу обмена данными. Программа периодически анализирует наличие файла, и как только он появится, будет выполнен обмен, а после обмена этот файл будет принудительно УДАЛЕН (это делается для того, что бы процедура обмена не выполнялась постоянно),
* Периодический обмен данными. Обмен будет выполняться согласно настройкам периодического обмена данными. Если информационная база работает в файл-серверном режиме, то периодический обмен выполняется только у пользователя, который указан в параметрах учетной политики как "Пользователь для регламентных заданий в файловом режиме". В Клиент-серверном варианте обмен выполняется на сервере 1C:Предприятия.

У меня Клиент-серверный вариант - для работы регламентного автообмена пришлось перегружать сервер

2. Кодировка Windows.
Обмен прерывался ошибкой - так как не происходит сжатие файла. Это из-за ошибки кириллицы в командной строке при сжатии.
Лечится исправлением кодировок в реестре.
Например, для Windows Server 2008 -
Код

REGEDIT4
"1250"="c_1251.nls"
"1251"="c_1251.nls"
"1252"="c_1251.nls"
"1253"="c_1251.nls"
"1254"="c_1251.nls"
"1255"="c_1251.nls"

3. Создавая копию базы (например, для доработки) в клиент-серверном варианте, НЕОБХОДИМО, чтобы РЕГЛАМЕНТНЫЕ ЗАДАНИЯ КОПИИ базы были ВЫКЛЮЧЕНЫ. Блокировка регламентных заданий для копии ВКЛ

Если их не заблокировать, то копия будет делать обмены по тому же расписанию, что и основная база. Значит, часть сообщений в удаленные узлы будет формироваться из рабочей базы, а часть из копии, что приведет рассинхронизации конфигураций.