Порядок сканирования документов на компьютере с принтера. Как сканировать фото или документы с принтера? Особенности работы с конкретными моделями МФУ на примере Canon и HP

«Сканирование» документов и фотографий на телефоне — это полезная функция. К счастью, есть очень простые способы сканирования документов.

Конечно, специальный сканер все же будет лучше, если Вам часто нужно сканировать большое количество документов, но использование Вашего телефона в качестве сканера тоже подойдет, если Вам требуется отсканировать только несколько документов. Вот что мы рекомендуем для Android.

Лучший способ сканирования документов на Android: Google Диск

Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск , которое установлено почти на каждом Android устройстве.

Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.

В всплывающем меню выберите «Сканировать».

Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Нажмите «Разрешить».

Когда Вы будете готовы отсканировать документ, разместите документ так, чтобы он занимал весь экран на столько насколько это возможно и нажмите голубую кнопку. Вы также можете воспользоваться вспышкой, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на Вашем устройстве установлена вспышка. Если на Вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.

После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если при просмотре большая часть документа будет обрезана. Нажмите на соответствующую иконку, чтобы выбрать область, которую Вы хотите сохранить.

Коснитесь, удерживайте и перетаскивайте точки, чтобы изменить область, которая сканируется.

Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.

У вас есть три варианта сразу после сканирования:

• Нажмите значок «плюс», чтобы добавить в документ больше страниц.
• Чтобы повторить сканирование, коснитесь круговой стрелки посередине.
• Нажмите значок галочки, чтобы завершить и загрузить документ на Google Диск.

Вы также можете внести небольшие корректировки после сканирования. Например, нажатие на палитру в правом верхнем углу позволит Вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному виду документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.

Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть отсканированный документ, если это необходимо.

Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув на три точки рядом с именем файла.

Потом Вы преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.

Сканер и принтер – это абсолютно разные устройства с противоположными функциями. Сканер предназначен для перевода информации с внешнего носителя (книга, журнал, документы) в цифровой вид, а принтер, наоборот, используется для вывода цифровых данных, хранящихся в компьютере, на бумагу. Очень часто можно услышать вопрос – как отсканировать документ на компьютер с принтера. Он имеет место благодаря широкому распространению на рынке МФУ – многофункциональных устройств, которые умеют ксерокопировать, печатать и сканировать. Но называют эти аппараты «принтерами», так как чаще всего их используют для распечатки информации.

Устройства с функцией сканирования

Сканирующие устройства выпускаются для домашнего и профессионального использования . Аппараты для бизнеса (Xerox DocuMate 4790/4799) отличаются высокой скоростью работы, великолепным качеством сканирования и надежностью, так как должны эксплуатироваться постоянно. К устройствам, предназначенным для применения в быту, предъявляют значительно меньшие требования, однако качество сканирования у них также на высоте (Epson Perfection V19).

Совет! Можно приобрести сканер как отдельное устройство (Brother ADS1100W), так и в составе МФУ (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Однако покупать для домашнего использования только сканирующий аппарат в большинстве случаев нецелесообразно.

Поэтому для дома чаще всего выбирают МФУ. Самой известной и покупаемой является продукция фирм Canon и HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 и т.д.).

Подключение сканера

Чтобы использовать сканер, потребуется подсоединить устройство к компьютеру и установить специальное ПО. Для подключения аппарата необходимо вытащить его из коробки, удалить все защитные транспортировочные наклейки, установить на рабочее место и подсоединить к компьютеру кабелем. Обычно подключение происходит через USB- порт, реже (если приобретен сканер) – через порт SCSI . Если на ПК отсутствует SCSI-разъем, необходимо купить переходник на USB.

USB-кабель для подключения к ПК имеет разные штекеры: с одной стороны обычный (тип «А»), с другой стороны – практически квадратный (тип «В»). Первый подсоединяется к компьютеру, второй – к МФУ, ошибиться невозможно.

Внимание! Кабель для подключения к ПК в комплекте с МФУ идет очень редко, поэтому его потребуется приобрести отдельно. Связано это с тем, что устройство может использоваться автономно. Например, без подключения к ПК можно отксерить документы.

После подсоединения к ПК нужно вставить шнур питания в розетку и включить устройство.

Установка ПО для сканирования

На экране монитора появится сообщение, уведомляющее о подключении нового устройства. Если на МФУ или сканере есть технология Plug-and-Play, компьютер автоматически распознает его и установит драйвера. В противном случае потребуется проделать эту процедуру вручную. Обычно в комплекте с устройством идет диск с драйверами, если же его нет - придется скачать их из интернета .

После того, как драйвера будут установлены, необходимо открыть диспетчер устройств и убедиться, что все сделано правильно и новое оборудование распознано и верно отображается в списке.

Теперь можно проверить устройство. Если это МФУ – нужно распечатать или отксерокопировать какой-нибудь документ, например, сделать копию паспорта. Сканировать через принтер пока не получится. Чтобы пользоваться сканером, потребуется специальная программа, с помощью которой данные с физического носителя будут оцифрованы и перенесены на компьютер .

Как правило, большинство производителей оргтехники выпускают собственное ПО для сканирования документов. У Canon это – MF Toolbox , для HP – HP Scan и т.д. Скачать его можно на официальной странице производителя. Указав модель устройства, пользователь получит список доступного для оборудования ПО и ссылку на актуальные драйвера.

Если софт от производителя по каким-либо причинам не подходит, в Интернете можно найти множество дополнительного программного обеспечения, предназначенного для работы со сканерами. Это Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF и многие другие. Некоторые программы – платные, но с пробным периодом, другие – абсолютно бесплатны. При желании, каждый пользователь сможет подобрать оптимальный вариант для себя. Скачать подходящее ПО можно на сайте разработчика.

Собственное ПО для работы со сканером предоставляет и ОС Windows . Это системный инструмент «Мастер работы со сканером» в Windows 7, 8 и 10, приложение «Сканер» для Windows 10 и 8.1, а также стандартная программа Paint.

Сканирование

Самый простой способ отсканировать изображения – воспользоваться мастером работы со сканером, доступным в приложении «Факсы и сканирование». Чтобы приступить к оцифровке изображений, нужно:

• через панель управления или поиск в Windows открыть «Факсы и сканирование» и запустить приложение;
• в открывшемся окне выбрать «Новое сканирование»;

• настроить параметры, указав тип документа, формат, в котором сохранится файл, разрешение и т.д.;

• воспользоваться предварительным просмотром и убедиться, что все устраивает;
• нажать «Сканировать».

После завершения работы устройства оцифрованное изображение можно сохранить на компьютере, отправить по электронной почте, распечатать и т.д. А найти этот фал можно, открыв папку «Документы», а в ней – «Отсканированные документы» .

Сканирование текстовых документов при помощи специального ПО

Для достижения наилучших результатов при сканировании текстовых документов рекомендуется использовать специальное ПО от производителя устройства . Процесс везде будет примерно одинаков. Отличия если и будут, то незначительные. Алгоритм действий имеет следующий вид.

1. Запустить программу, начать сканирование.
2. Выбрать тип документа, формат сохранения, черно-белое или цветное сканирование, разрешение и другие параметры. Конечный результат будет зависеть от того, насколько точно установлены эти значения.
3. Задать имя будущего изображения, указать папку для сохранения.
4. Использовать «Предпросмотр», при необходимости внести коррективы в настройки.
5. Отсканировать документ и сохранить результат.

Сканирование фотографий

Для сканирования изображений можно использовать встроенные возможности Windows – мастер работы со сканером или Paint . Чтобы получить фотографию со сканера через данное приложение, необходимо:

• запустить программу, кликнуть по вкладке «Файл»;

• выбрать «Со сканера или камеры»;

• выбрать режим изображения – «Цветное», «Черно-белое» и т.д.;

• начать сканирование;
• полученное изображение можно обработать при помощи встроенных инструментов Paint;
• для сохранения нужно перейти в «Файл». Кликнуть по кнопке «Сохранить как», выбрать формат, указать имя, конечную папку и нажать на кнопку «Сохранить».

Сканирование личных документов

Официальные документы, отсканированные на компьютер, должны быть хорошо видны, читабельны, поэтому оцифровать их нужно в максимальном качестве.

Совет! Для лучшего качества рекомендуется использовать ABBYY Fine Reader или другие программы с аналогичными возможностями. В параметрах сканирования следует установить «Оттенки серого» и разрешение «З00 dpi». Во время работы сканера крышку можно прижать рукой, чтобы лучше копировать информацию.

При предварительном просмотре нужно убедиться, что все буквы различимы и правильно читаются. Только после этого можно сохранять изображение. Хранить официальные документы стоит в форматах bmp или tif .

Сохранение отсканированных документов

Часть программ от производителей сканеров и МФУ не сохраняют оцифрованные изображения, а лишь открывают их с помощью приложений для просмотра. В этом случае комбинацией «Ctrl+S» можно выбрать путь, куда будет перемещен файл . А такие программы, как Adobe Reader, способны автоматически сохранять скан. Для этого нужно один раз указать формат и папку для размещения изображений, в дальнейшем приложение все сделает самостоятельно.

Важно! При сканировании изображений нужно выставлять разрешение 150 dpi, для документов – 300 dpi. Размер сохраненного файла будет зависеть от выбранного формата. Наименьший размер имеет Jpeg, наибольший – bmp и tif.

Выбирать приложение для сканирования документов следует в соответствии с потребностями пользователя и результатом, который он желает получить. Так, для работы с текстами можно скачать Scanitto Pro: программа распознает текст и переводит его в форматы txt , docx или rtf , что делает возможным открыть файл в Word для дальнейшего редактирования . WinScan2PDF сохраняет изображение в формате PDF , что дает пользователю больше вариантов применения оцифрованной картинки.

Совет! Если устройство отсканировало изображение с черными полями, при помощи графического редактора их можно обрезать.

Особенности сканирования через Canon и HP

Устройства для сканирования изображений от конкурирующих производителей Canon и HP имеют отличительные особенности , которые обусловлены желанием максимально упростить работу пользователю.

Canon

Для оцифровки изображений при помощи устройств компании Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410 и т.д.) рекомендуется использовать фирменную программу Canon . Она предлагает ряд интересных возможностей для сканирования, копирования и редактирования документов.

HP

Для большего комфорта в работе с техникой HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820 и т.д.) следует установить фирменное приложение HP Scanner Utility . В нем существует множество настроек для использования сканера, оцифровка изображений производится также при помощи этой программы. А для устройств, выпущенных после 2010 года, существует приложение «Центр решений HP» , позволяющее сканировать, менять настройки, сохранять изображения в разных форматах в режиме онлайн.

Возможные проблемы

Чаще всего при сканировании документов случаются следующие проблемы.

1. Устройство не отвечает . В этом случае следует перезагрузить аппарат, а если это не помогает – отключить от сети на 1-2 минуты и снова включить.
2. Появляются ошибки . В такой ситуации техника выводит соответствующий код, который нужно переслать в техподдержку, чтобы получить сведения по устранению проблемы.
3. Если на МФУ отправлено на печать множество документов, устройство может зависать и не выполнять другие задачи. Нужно дождаться завершения печати либо отменить ее.
4. Если аппарат не сканирует или отказывается отвечать на запросы , это может означать, что слетел драйвер. Необходимо открыть диспетчер устройств, проверить, правильно ли определяется техника, и при необходимости переустановить драйвер.

Правила пользования сканерами

Чтобы устройство прослужило как можно дольше, нужно следовать простым рекомендациям.

1. Бережно относиться к стеклу. Это – важнейший элемент, его повреждение скажется на качестве цифровых изображений.
2. Документы перед помещением на стекло следует отряхнуть от пыли, устранить скобы, скотч и прочие элементы, которые могут помешать сканированию или повредить устройство.
3. Не нужно давить на стекло.
4. Не рекомендуется чистить стекло порошковыми средствами. Необходимо использовать мягкую сухую салфетку.

В завершении следует подчеркнуть основные моменты. Так, для сканирования изображений на компьютер используются сканеры или МФУ. Последние – универсальные устройства: помимо оцифровки документов, они предоставляют возможность сделать ксерокопию, распечатать информацию с ПК и т.д., в зависимости от функциональных особенностей. Чтобы использовать функционал сканера, устройство нужно подключить к компьютеру, установить драйвера, а затем, в соответствии с потребностями, скачать специальное ПО для работы с аппаратом.

Самые надежные принтеры по версии покупателей

Принтер KYOCERA ECOSYS P3045dn на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P2040dw на Яндекс Маркете

Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553n на Яндекс Маркете

Принтер Canon i-SENSYS LBP212dw на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P5026cdw на Яндекс Маркете

Сканирование документов может носить как необходимый характер, так и бытовой. К необходимому можно приравнять методические материалы для уроков в учебном заведении, а вот второй случай может касаться, например, сохранения семейных ценных документов, фотографий и всего в таком роде. И делается это, как правило, дома.

Принтеры и сканеры HP – это очень популярная техника у простых пользователей. Такой продукт можно встретить практически в каждом доме, где у хотя бы одного человека есть потребность в сканировании документов. Даже вышеописанную бытовую надобность такое устройство выполнит быстро и несколькими способами. Осталось разобраться, какими.

Способ 1: Программа из пакета HP

Для начала необходимо рассмотреть программы, хотя бы на примере одной, которые предоставляются непосредственно самим производителем. Скачать их можно на официальном сайте или же установить с диска, который обязательно должен быть в комплекте с купленным устройством.

На этом рассмотрение данного способа можно завершить.

Способ 2: Кнопка на сканере

Большинство принтеров HP, выполняющих процедуру сканирования, имеют на передней панели специальную кнопку, нажатием на которую открывается меню сканирования. Это немного быстрее, чем искать и запускать программу. Никаких пользовательских возможностей детальной настройки при этом не теряется.

Такой вариант сканирования может показаться проще, чем первый. Однако существуют некоторые ограничения, не позволяющие им воспользоваться. Например, в принтере может не быть черного или цветного картриджа, что обычно актуально для струйных устройств. Сканер будет постоянно показывать ошибку на дисплее из-за чего потеряется работоспособность всей панели.

Как итог, такой способ удобнее, но не всегда доступен.

Способ 3: Сторонние программы

Для более продвинутых пользователей не является секретом тот факт, что к любому печатному устройству можно подключать сторонние программы, которые будут управлять им. Это актуально и для сканера HP.

Такой способ достаточно удобен, ведь он не требует много времени на освоение программы.

Можно сделать простой вывод о том, что любой файл можно отсканировать на технике компании HP тремя разными способами, которые между собой практически равнозначны.

Сканером называют механическое устройство, позволяющее преобразовывать различные объекты (текст, изображение, фото, документы) в цифровой формат (точнее, в картинку) с последующим их сохранением в памяти компьютерного устройства.

О том, что такое сканер, будем говорить, придерживаясь следующего плана:

Слово “сканер” пришло к нам из английского языка: scanner - от scan, что можно перевести как «пристально разглядывать, рассматривать».

Сканер

Разные уровни отражения позволяют сканеру формировать цифровую копию сканируемого объекта. Есть сканеры, которые могут сканировать не только изображение на бумажном носителе, но и даже объемные предметы.

Сканеры бывают нескольких типов. Однако наибольшую популярность получили аппараты, позволяющие работать с текстовыми и графическими документами.

Большинство бюджетных недорогих моделей относятся к устройствам планшетного типа. Здесь сканирование (или фотокопия) происходит следующим образом.

Лист бумаги с имеющейся на нем информацией помещается на специальное прозрачное окно (стекло) сканера и сверху прижимается плотной крышкой. Затем на лист направляется поток световых лучей, которые отражаются от сканируемого изображения и улавливается, распознаются и преобразовываются в цифровую копию.

Основным элементом сканера является матрица, которая улавливает и распознает изображение. Она бывает двух типов:

1. CCD и

Первый тип CCD - Charge Coupled Device – сканирование изображения с использованием чувствительных элементов, называемых сенсоры ПЗС (прибор с зарядовой связью).

Модель первого типа имеет матрицу с кареткой со встроенной лампой подсветки. Система фокусирующих систем (линзы) собирает отраженный свет. Чтобы получить цветное изображение, он разделяется на составляющие цветового спектра и улавливается фотоэлементами.

Это позволяет получить насыщенные и яркие изображения на выходе. Причем плотного прижима листа бумаги со сканируемым изображением к окну сканера не требуется. Так как световой поток обладает достаточной интенсивностью, чтобы преодолеть небольшие расстояния. И это обстоятельство очень важно для простых устройств, для широкого применения.

Информация в таких сканерах обрабатывается с довольно высокой скоростью. Недостатками можно считать небольшой срок службы лампы и необходимость в применении внешнего блока питания.

Второй тип CIS - заглавные буквы от Contact Image Sensor – переводится как «контактный датчик изображения».

В матрицу типа CIS встроена каретка с фотоэлементами и светодиодами. В процессе сканирования она медленно передвигается вдоль копируемого объекта, включая поочередно светодиоды различных цветов (красные, синие, зеленые), что позволяет сформировать цветную картинку.

Подобные модели отличаются высокой надежностью. К тому же, их стоимость относительно невысокая. К основным недостаткам устройства можно отнести необходимость плотного прижима бумаги к окну сканера и невысокую скорость сканирования.

Основной характеристикой данных устройств является, так называемая, глубина цветового обхвата (24, 32, 42 бит) и разрешающая способность или просто разрешение. Чем больше бит в разрешении устройства, тем лучше будет качество полученного изображения. Разрешение обозначают в виде XXX (разрешение в точках):YYY(шаги каретки), например, 600:300 dpi (бит на дюйм).

На первом видео можно посмотреть, как нужно подготавливать сканер и документ для последующего сканирования.

Видео 1. «Как подготовить сканер и документ на МФУ HP Laser Jet M1005»

На втором видео показано, как нужно выполнять операции сканирования и последующей обработки полученного отсканированного файла, опять же на примере многофункционального устройства HP Laser Jet M1005 MFP.

Видео 2. «Сканирование и обработка сканера на HP LaserJet M1005»

По первой части второго видео ниже приводится текстовое описание.

Запуск сканирования

Прежде чем приступить к работе со сканером, надо

• сканер подключить к 220В,
• а также подключить сканер к компьютеру, как правило, через порт .
• Еще важно нажать кнопку включения питания на сканере, если она есть.

Затем на окно сканера нужно правильно положить документ для сканирования (вниз текстом или картинкой на окно, прижимая к тому углу, которое показано на схеме, нанесенной прямо возле окна сканера).

Итак, «железо» собрали, подключили, переходим к его программному управлению на компьютере. Для этого нажимаем кнопку «Пуск». В меню Пуск кликаем по «Устройства и принтеры». Открывается окно, как на рис. 1:

Рис. 1. Где в Windows 7 найти МФУ (принтер, ксерокс, сканер в одном флаконе), если он подключен к ПК

На рис. 1 цифрой 1 обозначен принтер (+сканер, +ксерокс), который подключен и готов к работе. Зеленая галочка на рис. 1 показывает нам статус принтера (+сканера), что именно этот принтер является «Принтером по умолчанию».

По принтеру (+сканер) кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши). Появится контекстное меню, как на рис. 2:

Рис. 2. Как начать сканирование?

В этом меню находим опцию «Начать сканирование» (цифра 1 на рис. 2). Откроется окно «Новое сканирование» (рис. 3):

Рис. 3. Окно «Новое сканирование» в Windows 7

Пять настроек сканирования

1) Перед началом сканирования при необходимости можно сделать настройки. Начнем с параметра «Цветовой формат » (цифра 1 на рис. 3). Кликнув по маленькому треугольнику (цифра 1 на рис. 3), можно выбрать один из форматов:

• Цветное
• Оттенки серого
• Черно-белое

Я выбрала формат «Цветное», так как приготовилась сканировать цветную открытку.

2) Следующий параметр - «Тип файла » (цифра 2 на рис. 3). Имеется в виду тип того файла, который мы получим в результате сканирования. При желании можно выбрать форматы:

• BMP (Точечный рисунок)
• JPG (Рисунок JPEG)
• PNG (Рисунок PNG)
• TIF (Рисунок TIFF)

У меня выбран тип «JPG (Рисунок JPEG)», так как этот тип позволяет хранить файл в более сжатом виде, и экономит место на жестком диске.

3) Параметр «Разрешение (DPI) » обозначен цифрой 3 на рис. 3.

Чем меньше выбрано разрешение, тем хуже качество скана. Минимальное разрешение – 75. Максимальное для этого устройства – 1200.

Чем выше разрешение, тем лучше качество полученного скана. Но сканирование будет длиться дольше и полученный файл (скан) будет иметь бОльший объем, то есть, занимать больше места на жестком диске.

4) Параметр «Яркость » выделен цифрой 4 на рис. 3. Можно регулировать яркость сканирования с помощью ползунка. У меня установлена яркость – 25, немного правее середины шкалы.

5) Параметр сканирования «Контрастность » помечен цифрой 5 на рис. 3, регулируется ползунком. В моем случае стоит контрастность 0, то есть ровно на середине шкалы. Яркость и контрастность подбираются опытным путем. Здесь нельзя дать точные рекомендации.

Нажимаем кнопку «Начать сканирование» (цифра 6 на рис. 3). После завершения сканирования появится превью скана (уменьшенная по размеру копия скана для компактного представления пользователю) и вместе с ним поле, в котором предлагается полученному скану дать название.

В моем примере (Windows 7, сканер HP LaserJet M1005) полученный таким образом скан находится на компьютере в папке «Изображения».

Можно при необходимости провести обработку полученного скана: удалить лишнее, добавить надписи и другое. В видео 2 более подробно рассказано, например, как на полученном скане обрезать лишние белые поля.

На других устройствах подготовка сканера, подготовка документов для сканирования, само сканирование и последующая обработка отсканированных изображений делается похожим образом.

Кнопки на устройстве HP Laser Jet M1005

Рис. 4. Кнопки на устройстве HP LaserJet M1005

Верхний ряд кнопок предназначен для возможности выбора из меню тех вариантов, которые требуются при настройке принтера или сканера.

1 на рис. 4 – Вход в меню появляется после нажатия на кнопку “ОК”.

2 и 3 на рис. 4 – Перемещение по разным вариантам в меню осуществляется с помощью стрелок влево/вправо, которые находятся по обе стороны от кнопки “ОК”. Этой же кнопкой происходит завершение выбора из меню.

4 на рис. 4 – Если пользователь передумал пользоваться меню (его устраивают стандартные настройки), то надо нажать на розовую кнопку “Отмена”.

5 – “Число копий” – задается число копий.

6 – “Светлее/темнее” – регулируется цвет на более светлый или потемнее.

7 – “Дополнительные параметры копирования” – можно задать, например, масштаб.

8 – “Запуск копирования” – запускаем ксерокс (копию) документа, предварительно положенного в устройство.

Ответы на 12 «простых» вопросов о сканере

1) Что такое сканер принтер ксерокс?

Это МФУ – МногоФункциональное Устройство, «три в одном». Другими словами, принтер, сканер, ксерокс в «одном флаконе», который называется МФУ.

2) Что делает сканер в принтере?

Сканер нужен в принтере для того, чтобы текст, изображение, документ с бумаги переводить в цифровой вид, в картинку, т.е. в тот файл, который можно отправить, например, по e-mail или представить как доказательство того, что тот или иной документ у Вас есть «на руках» в бумажном виде.

Например, иногда в интернет-банке, в бухгалтерии, при подготовке переговоров, для проведения каких-либо действий требуют выслать скан того или иного документа (скан подписанного договора с печатью, скан свидетельства о рождении и т.п.).

3) Что лучше МФУ или принтер и сканер? Комплектация со сканером что это?

МФУ (многофункциональное устройство) – это принтер, сканер и ксерокс.

Поэтому МФУ лучше, чем принтер и сканер по той причине, что три в одном (3 в 1), лучше, чем два в одном (2 в 1).

За исключением поломок . Если устройство одно, и оно сломалось, то пользователь лишается всех возможностей (принтера, сканера, ксерокса) одновременно.

Комплектация со сканером означает, что кроме принтера в устройство входит еще и сканер.

4) Что лучше принтер или сканер?

У принтера и сканера разные функции, поэтому вопрос: «что лучше» не корректный. Принтер печатает на бумаге документы, изображения и другие файлы, которые есть на компьютере.

Принтер печатает файлы из компьютера на бумаге. Сканер делает обратное действие: переводит в файл (т.е. в картинку, в цифровой вид) ту информация, которая есть «на руках» в бумажном виде.

Вместе принтер и сканер дополняют друг друга: перевод из «цифры» на бумагу, и перевод с бумаги в «цифру».

5) Что такое драйвер сканер?

Драйвер сканера – это программное обеспечение (софт), т.е. это те программы, с помощью которых сканер «из железа» превращается в управляемое устройство.

Если на компьютере отсутствует драйвер сканера, то это может быть одной из причин, почему сканер не работает.

Как правило, наличие драйвера сканера проверяется при первом подключении сканера к компьютеру. В последнее время драйверы автоматически скачиваются из Интернета (если Интернет подключен) при самом первом подключении сканера к компьютеру.

Если этого не происходит, то стоит вспомнить, может при продаже к сканеру прилагался диск с драйверами. Тогда драйвера сканера устанавливаются на компьютер с этого диска.

Также встречается комплексный вариант. Сначала драйверы и программы для сканера устанавливаются с диска, прилагаемого к сканеру, а потом эти драйверы и программы еще и дополнительно обновляются из Интернета.

6) Что такое разрешающая способность сканера? Что такое разрешение сканера?

Этот параметр обозначает, с каким качеством получится цифровое изображение сканируемого оригинала (см. цифру 3 на рис. 3).

Чем выше разрешение, тем точнее будет цифровая копия (скан), она будет более похожа на оригинал. Но при этом сканирование будет проходить дольше, а объем полученного файла тоже будет большим.

При меньшем разрешении сканирование производится быстрее, объем полученного файла меньше, а качество похуже.

Разрешение пользователь ПК выбирает сам в зависимости от цели сканирования. Как правило, рекомендуется ставить не слишком высокое разрешение, например, 300 dpi.

7) Тип сканера планшетный, что это? Тип сканера протяжный, что это?

В планшетном сканере оригинал кладется на окно сканирования и закрывается крышкой. Оригинал лежит неподвижно под крышкой, а двигается внутри сканера. Таким образом осуществляется сканирование.

Планшетные сканеры бывают как самостоятельные устройства, так и могут входить в состав многофункциональных устройств: принтер, ксерокс, сканер.

В протяжном сканере оригинал протягивается с одного конца в другой конец сканера. Сам сканер при этом стоит неподвижно. В этом случае больше вероятность того, что оригинал может застрять, замяться, повредиться.

Но механизм протяжного сканера получается проще, чем у планшетного, работает дольше. В протяжные сканеры, как правило, можно закладывать документы, что называется, пачкой. И они будут автоматически подаваться для сканирования один за другим. В этом его удобство по сравнению с планшетным сканером.

Правда, уже существуют многофункциональные устройства со сканерами планшетного типа, в которые также можно подавать оригиналы пачкой. Так что производители продолжают свое бесконечное соревнование за предпочтения потребителей.

8) Сканер не сканирует, что делать? Компьютер (ноутбук) не видит сканер, что делать?

Проверьте следующие моменты:

• Подключение сканера к 220В.
• Включен ли сканер (у сканера может быть своя кнопка включения).
• Подключение сканера к компьютеру (как правило, через USB-порт).
• Проверить готовность драйвера сканера начать работу следующим образом:

1. подводим мышку к изображению сканера в окне «Устройства и принтеры»,
2. делаем небольшую паузу,
3. появляется маленькое окошко с надписями, свидетельствующими о статусе устройства, которое должно быть подключено и готово к работе.

• Если сканер подключается к компьютеру первый раз, то необходимо убедиться в наличии драйвера сканера.

9) Что делать, если сканер выдает ошибку? Что такое ошибка сканера?

Для начала лучше перезагрузить компьютер, закрыть ненужные окна, отключить все лишние программы и устройства. И снова попробовать отсканировать документ или картинку.

Если же это не поможет, то самое простое в такой ситуации – «погуглить», т.е. поискать ответ в Интернете:

• Выделить код ошибки (или «закрасить синим цветом»), который выдает сканер.
• Скопировать выделенный код ошибки, например, с помощью горячих клавиш Ctrl+C.
• В поиск (например, Google, Яндекс) вставить код ошибки, например, с помощью горячих клавиш Ctrl+V.
• Посмотреть информацию об ошибке и применить ее на практике.

10) Сканер плохо сканирует, что делать? Сканер бледно сканирует, что делать? Сканер пишет, что параметр задан неверно.

Изменить настройки сканера (рис. 3): цветовой формат, разрешение, яркость, контрастность. Оптимальные настройки подбирает пользователь ПК опытным путем.

Я настраивала свой сканер несколько часов, пробуя разные варианты настроек, пока не остановилась на параметрах:

• цветной формат,
• формат файла.jpg,
• разрешение 300 dpi,
• яркость 25,
• контрастность 0.

11) Сканер пишет, что занят

Если сканер находится в общем доступе с нескольких компьютеров, то им можно воспользоваться в порядке очереди. Пока предыдущий пользователь не закончит сканирование, этот доступ невозможно получить.

Если сканер находится в индивидуальном доступе, на личном ПК, то надо проверить, не открыли ли Вы случайно к нему общий доступ через Интернет. На жаргоне сисадминов это называется «расшарить сканер», то есть, «разделить сканер» от английского слова share – доля.

Проверить это можно кликом правой кнопкой мыши по изображению сканера в окне «Устройства и принтеры», далее в меню выбрать «Свойства сканера» или «Свойства принтера» (для многофункциональных устройств).

В открывшемся окне «Свойства: тип сканера или принтера» на вкладке доступ не должно быть галочки напротив надписи «Общий доступ к данному сканеру (принтеру)»

12) Антивирусный сканер – что это?

Антивирусный сканер - это уже не устройство, это программа, не имеющая никакого отношения ко всему, что написано выше!

Антивирусный сканер проверяет и лечит зараженную операционную систему компьютера. Он не конфликтует с антивирусной программой, установленной на компьютере.

Бывают разные антивирусные сканеры, например, Dr.Web CureIt! или Kaspersky Security Scan, подробнее . Антивирусный сканер еще называют лечащей утилитой.

P.S. Другие статьи по компьютерной грамотности:

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков